TIK BAB 4

A. Menggunakan Pelayanan Internet dalam Akses Informasi dan Komunikasi untuk Menyelesaikan Tugas-tugas yang Diberikan oleh Guru

1. Melakukan pencarian Informasi Menggunakan Situs sesuai dengan Mata pelajaran

a. www.chem-is-try.org membahas mengenai ilmu kimia

b. www.ilmukomputer.com membahas tentang ilmu komputer

c. www.fisika.lipi.go.id membahas mengenai ilmu pengetahuan

d. www.invir.com berisi contoh soal ujian atau ebtanas

2. Melakukan pencarian Informasi Menggunakan Search Engine

Dalam pembahasan ini,kita akan menggunakan Google untuk melakukan pencarian, langkah-langkahnya sebagai berikut ;

1. Jalankan browser kamu,ketikkan www.google.co.id lalu enter

2. Setelah halaman depan terbuka,masukan kata kunci pada kotak.

3. Misal mengenai majalah komputer, ketik majalah komputer lalu enter

3. Fasilitas Khusus pada Google

Misal kamu ingin melakukan pencarian Portable Document Format (PDF) mengenai majalah komputer. Kamu ingin afar Google melakukan pencarian secara tepat serta hanya mencari di halaman web yang berbahasa Indonesia. Langkah-langkahnya sebagai berikut ;

1. Jalankan browser dan ketik www.google.co.id pada address bar lalu enter

2. Klik hyperlink bertuliskan Pencarian Khusus –perhatikan bahwa semua hasil pencarian yang muncul berupa format PDF

3. Trik Pencarian Melalui Google

a. Simbol Matematika (Tanda Plus (+))

Tanda plus bekerja apabila kamu ingin mencari berbagai dokumen yang mempunyai lebih dari satu kata kunci. Misal ingin mencari nama nama pemain bola Italia pada Piala Dunia 2006, kata kuncinya :

+italia+football+player+name+world+cup+2006

Tanda plus dapat digunakan sebanyak banyaknya. Semakin banyak tanda plus maka semakin spesifik sebuah pencarian

b. Simbol Matematika (Tanda Minus(-))

Simbol ini dapat diartikan ‘kecuali’ yang bekerja jika kamu tidak ingin menampilkan dokumen yang berisi kata yang terdapat di belakang tanda minus.

c. Tanda Kutip (“)

Jika kamu hanya ingin memperoleh halaman web yang mengandung kata majalah komputer maka ikuti langkah-langkah berikut;

1. Buka www.google.co.id, ketikkan kata kunci pencarian dengan ditambahkan tanda petik di awal dan di akhir kata kunci pencarian

2. Tekan enter

3. Bandingkan hasil yang diperoleh menggunakan cara ini dengan pencarian tanpa menambahkan tanda petik.

d. Tanda (~)

Penggunaan sinonim dapat dilakukan dengan menambahkan tanda (~) di depan istilah yang kamu cari. Misal kamu menggunakan tanda (~) di depan kata kunci toko buku intelekmaka selain menampilkan dokumen yag mengandung kata ‘toko buku intelek’, google juga akan menampilkan file yang mengandung kata-kata seperti ‘toko’ atau ‘buku’

e. Operasi Boolean (OR)

Operasi OR biasa diartikan ‘atau’. Dengan mengetikkan kata yang kamu hubungkan dengan kata OR,hasil pencarian Googleakan menampilkan dokumen yang berisi salah satu dari kata yang kamu masukkan. Misal kata kuncinya ‘komputer OR matematika’

B. Penggunaan Layanan Chatting untuk Berkomunikasi

CHAT merupakan kependekan dari Conversational Hypertext Access Technology,yaitu suatu sistem yang dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan pengguna Internet di seluruh dunia secara real-time dan online. Kamu dapat berinteraksi langsung melalui e-mail atau group atau chatting. Salah satu program untuk chatting adalah mIRC. mIRC menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk dapat berhubungan dengan jaringan IRC (virtual). Kamu dapat memperoleh program ini di http://mirc.com

Untuk melakukan chatting dengan menggunakan mIRC ikuti langkah-langkah berikut:

1. Jalankan program mIRC,setelah muncul jendelanya klik Continue

2. Lalu akan muncul mIRC options masukkan nama dan alamat e-mail kamu

3. Klik Vconnect To Server,pilih Channel

C. Penggunaan Mailing List di YahooGroups untuk berkomunikasi

1. Membuat mailing list

a. Jalankan browser, buka situs yahoogroups di http://groups.yahoo.com

b. Klik sign uin dan lakukan login

c. Klik create a group,klik salah satu kategori

d. Klik link internet,kli tombol place my group here

e. Ketikan nama milis kamu,deskripsikan singkat tenteng milis kamu kemudian klik Continue

f. Krtikkan huruf ke dalam kotak Words Verification lalu continue

g. Klik Customize Your Group-klik invite people to join

2. Berkirim e-mail menggunakan mailing list

a. Buka account e-mail kamu,ketikkan alamat milis kamu di kotak To

                b. Klik tombol Send.setiap anggota milis akan menerima kiriman e-mail

TIK BAB 3

A. Mendeskripsikan Fungsi E-mail Sebagai Alat Komunikasi

1.      Penggunaan Internet untuk Komunikasi (E-mail)

Salah satu alasan disebarluaskan penggunaan Internet sebagai jaringan komputer internasional adalah karena fleksibilitas dari berbagai jenis komputer yang dapat terhubung dengan Internet. Jadi, apa pun jenis komputer kamu, apa pun cara yang kamu gunakan untuk mengakses Internet, dan apa pun jenis program e-mail yang kamu gunakan, kamu akan tetap dapat mengirim dan menerima surat melalui Internet.

Terdapat dua jenis layanan e-mail, yaitu sebagai berikut.

     1.      E-mail berbasis web

      Pada e-mail ini, seluruh aktivitas mengirim atau menerima e-mail dilakukan melalui sebuah situs yang disebut dengan web e-mail.  Setiap kali akan menggunakan e-mail, pengguna harus terhubung terlebih dahulu dengan internet.

     2.     E-mail berbasis client

      Dibutuhkan sebuah perangkat lunak apabila akan menggunakan e-mail pada e-mail jenis ini, misalnya Eudora.  Fasilitas yang disdiakan perangkat lunak antara lain fasilitas untuk menulis dan mengolah e-mail tanpa harus terhubung dengan Internet.

2.      Fungsi E-mail sebagai Alat Komunikasi

E-mail berasal dari kata electronic mail, e-mail atau surat elektronik adalah suatu cara untuk mengirimkan pesan dalam format data elektronik dari satu komputer ke komputer lainnya. E-mail merupakan alat komunikasi yang mudah, murah, dan cepat.

Terdapat banyak cara untuk mendapatkan e-mail, diantaranya adalah sebagai berikut.

1.      Melalui penyedia e-mail gratis

2.      Undangan dari teman

3.      Dari Internet Service Provider (ISP)

4.      Dari perusahaan

5.      Memesan sendiri

B. Mendeskripsikan Persamaan dan Perbedaan Mailbox di Kantor Pos(Fisik) yang Memiliki Identitas dan Kunci dengan Mailbox E-mail (Logik) yang Memiliki User ID dan Password

Surat merupakan salah satu alat komunikasi yang sudah lama kita kenal. Mengirim surat dengan menggunakan metode konvensional, selain memerlukan kertas dan perangko, proses pengiriman juga memerlukan waktu yang relatif lama, yaitu mulai dari kamu menulis surat, mengirim surat yang telah kamu tulis ke kantor pos yang terdekat dari rumahmu dengan menyertakan alamat yang dituju dan akhirtnya sampai ke alamat tujuan. Sedangkan e-mail sangat mudah digunakan. Pengguna cukup mengetikkan teks melalui keyboard untuk menggunakan e-mail dan dalam hitungan detik setelah dikirimkan, surat tersebut akan sampai ke alamat tujuan meskipun jarak antara pengirim dan penerima mencapai ribuan kilometer.

C. Menggunakan Alamat Tujuan dan Subjek untuk Membuat E-mail

Hal yang harus diketahui sebelum mengirim e-mail ke seseorang adalah alamat e-mail dari orang tersebut. Jika kamu tidak mempunyai alamat e-mail maka proses pengiriman e-mail tidak akan pernah terjadi.

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, terdapat banyak penyedia layanan e-mail, antara lain sebagai berikut.

·        Yahoo!, layanan dari Yahoo! yang beralamat di mail.yahoo.com

·        Gmail, layanan dari Google yang beralamat di mail.gmail.com

·        Hotmail, layanan dari Microsoft yang beralamat di www.hotmail.com

·        Plasa, layanan dari Telkom yang beralamat di www.plasa.com

Salah satu cara untuk mendapatkan e-mail adalah melalui penyedia layanan e-mail gratis. Penyediaan layanan e-mail tersebut pada umumnya mensyaratkan pengguna untuk melakukan registrasi terlebih dahulu.

1.     Melakukan Pendaftaran di Yahoo! Mail

Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan pendaftaran di Yahoo! Mail

1.    Klik tombol start.

2.    Klik browser website, misalnya Microsoft Internet Explorer.

3.    Buka situs Yahoo Mail di http://mail.yahoo.com, dengan cara mengetikkan alamat tersebut di kotak address.

4.    Setelah muncul website Yahoo Mail, klik Sign Up, kemudian akan tampil layar registrasi. Isikan form pendaftaran tersebut dengan datamu.

5.    Selanjutnya, isikan Enter the code shown pada bagian Verify Your Registration, yaitu pengisian kode yang terlihat pada bagian tersebut.

6.    Jika kamu telah selesai mengisikan data di atas maka langkah terakhir adalah baca ketentuan layanan yang disediakan oleh Yahoo Mail. Pada bagian Term of Service, jika kamu setuju dengan ketentuan tersebut, klik tombol I Agree.

7.   Jika terdapat kesalahan pada saat pengisian data, Yahoo akan memberitahukan kesalahan tersebut.

8.    Jika aplikasi kamu diterima oleh Yahoo! Mail. Sebaiknya kamu mencatat Yahoo ID dan e-mail yang ditampilkan Yahoo!, kemudian klik Continue to Yahoo! Mail.

9.    Setelah mengklik Continue to Yahoo! Mail, kamu akan masuk ke Yahoo! Mail atau e-mail account yang kamu miliki. Kamu akan mendapat satu pesan pada kotak pesan (inbox) yang berisi ucapan selamat bergabung dari Yahoo!

10.  Proses kamu untuk menjadi anggota Yahoo! Mail telah selesai. Sekarang, kamu sudah mempunyai e-mail di Yahoo!. Untuk keluar dari e-mail Yahoo!, klik tulisan Sign out untuk kembali ke website Yahoo!.

2.     Menggunakan Yahoo! Mail

Setelah kamu memperoleh e-mail, kamu dapat menggunakan untuk mengirim surat atau kartu ke teman-temanmu. Untuk menggunakan e-mail tersebut, ikuti langkah-langkah berikut.

1.    Klik tombol start, lalu pilih browser, misalnya Internet Explorer.

2.    Buka situs Yahoo! Mail. Isi Yahoo ID  dan password yang kamu miliki pada bagian Sign In.

3.   Jika kamu ingin mengetahui apakah terdapat pesan atau tidak, kamu cukup melihat dan mengklik tulisan Inbox.

4.    Klik salah satu subjek e-mail yang akan kamu baca.

D. Melakukan Attachment File dalam E-mail

1.      Mengirim E-mail

Salah satu fasilitas yang disediakan oleh Yahoo! Mail adalah fasilitas untuk mengirim e-mail. Cara yang digunakan untuk mengirim pesan adalah sebagai berikut.

1.    Langkah 1 sampai langkah 2 sana dengan cara menggunakan e-mail seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

2.    Klik ikon Compose.

3.    Selanjutnya, akan muncul halaman Compose.

4.   Pada kotak To, ketikkan alamat ­e-mail penerima dan pada kotak Subject ketikkan dengan perihal atau judul yang akan kamu kirimkan.

5.    Pada kotak Cc (Carbon copy), isikan dengan alamat tujuan lain yang mendapat tembusan e-mail.

6.    Pada kotak Bcc (Blind carbon copy), isi dengan alamat tujuan lain yang mendapatkan tembusan e-mail, tetapi alamat ini tidak ditampilkan di sisi penerima sehingga penerima e-mail tidak mengetahui siapa saja yang menerima e-mail ini.

7.    Selanjutnya, ketik isi e-mail yang ingin kamu kirimkan pada kotak editor.

8.    Klik tombol send untuk mengirimkan e-mail.

9.    Selanjutnya, akan muncul halaman konfirmasi pengiriman e-mail kamu.

10.   Klik Back to Inbox untuk kembali ke kotak surat (Inbox).

2.      Mengirim Attachment File dalam E-mail

Jika kamu ingin mengirimkan file sekaligus di dalam pesan e-mail yang akan kamu kirimkan, kamu dapat melakukannya menggunakan langkah-langkah berikut.

1.  Setelah kamu menuliskan pesan di kotak teks editor, langkah selanjutnya klik tombol Attach Files.

2.  Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Attach Files. Pilih file yang akan kamu sertakan dengan cara mengklik tombol browse.

3.  Klik Attach Files.

4.  Selanjutnya, akan ditampilkan kotak proses pengambilan file (Attach Files).

5.  Jika proses pengambilan file berhasil. Lalu klik tombol Continue to Message. Selanjutnya, tampilan akan kembali ke halaman e-mail. Pastikan terlebih dahulu nama file yang akan kamu lampirkan muncul di atas tombol Attach Files.

6.      Klik tombol send untuk mengirim e-mail beserta lampiran. Tunggu sampai layar menunjukkan bahwa e-mail-mu telah terkirim.

  E.  Melakukan Reply dan Forward

1.  Melakukan Reply E-mail

Reply adalah fasilitas untuk membalas e-mail si pengirim.  Berikut ini langkah-langkahnya .

1.  Buka surat yang terdapat di kotak surat

2.  Klik tombol Reply, kemudian akan tampil halaman editor reply.  Ada dua cara  untuk membalas e-mail, yaitu kamu dapat menghapus isi e-mail yang lama kemudian mengetik balasannya atau kamu dapat langsung mengetik e-mail balasan di atas e-mail yang kamu terima.

3.  Klik tombol Attach Files, jika kamu ingin menyertakannya

4.  Klik tombol Send

5.  Klik Back to Message untuk kembali ke kotak surat.

                 

2.  Melakukan Forward E-mail

Forward adalah fasilitas untuk meneruskna e-mail ang kamu terima ke alamat e-mail lain.  Langkah-langkahnya adalah:

1.  Buka surat yang terdapat pada inbox

2.  Klik tombol Forward

3.  Tulisksn alamat e-mail tujuan pada kotak isian To

4.  Klik Send

5.  Klik Back to Message

F.  Mengelola E-mail

Mengelola e-mail berarti kamu dapat menghapus e-mail, mengosongkan folder, atau memindahkan e-mail ke folder khusus yang sesuai dengan kategori yang kamu inginkan.

Untuk menghapus e-mail, caranya:

1.  Buka kotak surat kamu (inbox)

2.  Pilih e-mail yang ingin kamu hapus

3.  Klik pada bagian sebelah kiri Sender, sampai muncul tanda check list

4.  Klik tombol delete maka file akan terhapus

Untuk menghapus spam, pada bagian Folders pilihh Bulk, langkah selanjutnya sama dengan langkah 3 sampai 4

G.  Melakukan Download Attachment dan Memindahkan pada Media Lain

Untuk mencegah penuhnya mailbox akibat penyimpanan file attachment yang terlalu besar, kamu dapat menyimpan file tersebut ke media lain.

Langkah-langkah membuka dan atau menyimpan e-mail adalah sebagai berikut.

1.  Buka e-mail yang mengandung file attachment

2.  Klik nama file attachment pada kotak subject e-mail untuk membuka atau menyimpan (men-download) file lampiran.

3.  Klik Scan and Download Attachment, akan ada pengecekan file terhadap virus

4.  Klik Download Attachment jika file yang sudah kamu scan benar-benar babas dari virus

5.  Selanjutnya akan muncul kotak dialog untuk download file

6.  Klik tombol Save jika kamu ingin menyimpan file attachment

7.  Tentukan direktori atau folder penyimpanan data pada kotak Save-in

8.  Ketikkan nama file pada kotak File Name jika ingin mengubah nama filenya

9.  Klik tombol Save

10. Klik tombol Open untuk membuka file hasil download atau Close untuk menutup file jika proses telah selesai

H. Kode Etik Penggunaan E-mail

Etika dalam menggunakan surat elektronik sama dengan etika menggunakan surat biasa.  Etika dalam berkomunikasi melalui e-mail dikenal dengan istilah netiquette atau internet etiquette.

Berikut beberapa aturan yang perlu diperhatikan ketika kamu berkomunikasi melalui e-mail.

1.  Hindari penggunaan huruf kapital terhadap seluruh isi pesan

2.  Hormati privacy orang lain

3.  Ingatlah bahwa tidak semua orang suka menerima segala hal yang kamu anggaplucu

4.  Jangan teruskan surat berantai

5.  Jangan melakukan spam

6.  Perhatikan dahulu susunan e-mail ”forwards” kamu apabila ingin mengirim kembali surat ke pihak lain

7.  Selalu isi bagian subjek, jangan dibiarkan kosong

8.  Ganti subjek apabila topik pembicaraan berubah

9.  Hapuslah pesan ”Reply” yang tidak perlu

10. Jangan mudah tersinggung, reaksi berlebihan, atau terburu-buru menghapus suatu  e-mail tanpa berusaha memikirkannya dengan baik.